Administrative Assistenz und Bestellwesen (m/w/d)

Unternehmen

Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde – die Merten Gruppe – bietet seit über 100 Jahren, als Familienunternehmen in der 5. Generation, qualitativ hochwertige und innovative Lösungen für technische Bedürfnisse unterschiedlichster Branchen.

Die Position punktet neben abwechslungsreichen Tätigkeiten auch mit einer ausgesprochen guten öffentlichen Erreichbarkeit – direkt an der U1 gelegen – mit einer Parkmöglichkeit, mit täglichem Essenszuschuss und Essen im Haus sowie mit Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ihre Kompetenzen werden erkannt und dementsprechend gefördert.

Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich über die Aufgaben im Detail zur Position

 

Administrative Assistenz und Bestellwesen (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser Position:

  • In Bezug auf das Bestellwesen unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten wie die Kontrolle der Bestellanforderungen, die Kontrolle des Wareneingangs, die Kontrolle der Rechnungen, Verwaltung der Lieferanten etc.
  • Für das Büromaterial übernehmen Sie den gesamten Bestellvorgang inklusive Lieferantenmanagement
  • Als administrative Assistenz verantworten Sie den Zahlungsverkehr, die Fakturierung, führen INTRASTAT-Meldungen durch, verwalten die Besprechungsräume und unterstützen fallweise die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Folgende Kompetenzen bringen Sie bereits mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Allroundposition
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ihre Persönlichkeit ist von Genauigkeit, einer ausgeprägten Zahlenaffinität und von offener und freundlicher Kommunikation (auch international) geprägt
  • Sie schätzen den Zusammenhalt im Team und es fällt Ihnen leicht sich in unterschiedliche Teams einzugliedern

Sonstiges

Unser Kunde – Merten Präzisionstechnik – bietet Ihnen für diese Position:

  • Die Möglichkeit sich in einem zentralen Team eines stabilen und innovativen Marktführers zu etablieren
  • Die Möglichkeit in diesem Team weiter zu wachsen und sich mit Weiterbildung und Erfahrung weiterzuentwickeln
  • Der Standort der Merten Gruppe punktet mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung (direkt an der U1, Nähe S-Bahn) sowie mit einer Parkgelegenheit. Ebenso findet sich in nur 3 Gehminuten ein Einkaufszentrum
  • Täglich erhalten Sie einen Essenszuschuss in Höhe von € 2,50 und haben im Haus die Möglichkeit eines Mittagessens.

Sie starten mit einem Jahresbruttogehalt ab € 42.000,-  – das Gehalt wird an Ihre Qualifikation und besonders an Ihre einschlägige Erfahrung angepasst

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, einfach und unkompliziert über unser Bewerbungsportal!

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ursula Böhm

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Job-Referenznummer:
202401147
Wien
202401147


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