AssistentIn der Geschäftsführung

Unser Kunde ist seit mehr als 30jahren eine führende Größe am österreichischen Markt bei der Entwicklung, dem Vertrieb und Support von kaufmännischer Standard-Software. Die Kernkompetenz unseres Kunden ist seine Software für die Bereiche Finanzmanagement und Hausverwaltung/Immobilienmanagement.

Zur Verstärkung des Teams im Businesspark Wien Süd (in Brunn am Gebirge) suchen wir

 

AssistentIn der Geschäftsführung

 

Als AssistentIn der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, ein breit gefächertes und vielseitiges Aufgabenspektrum eigenverantwortlich zu gestalten. Die Position beinhaltet sowohl vertriebs- und abwicklungsorientierte (erste/r AnsprechpartnerIn für unsere Kundinnen und Kunden) als auch administrative (Mahnwesen und Archivierungssystem) Elemente. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können vertriebsbezogene wie auch organisatorische Abläufe mitgestalten. Je erfolgreicher Sie in dieser vielseitigen Position agieren, desto mehr Verantwortung wird an Sie übertragen.

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Unterstützung in den vertriebsorientierten Phasen der Auftragsgewinnung und Kundenbindung:
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
    • Koordination und Erstellung von Angeboten
    • Koordination von (Vertriebs-) Projekten
    • Organisation von Veranstaltungen
    • Gästeempfang und -betreuung
    • Wartung und Pflege der Kundendatenbank
  • Administrative Unterstützung in der Abwicklungsphase von Kundenprojekten
    • Aktive Unterstützung bei der Erstellung von Leistungs- und Honorarabrechnungen
    • Interne Steuerung von Kundenfragen in der Schnittstelle zwischen Support und Projektabwicklung
    • Beschwerdemanagement
    • Koordination von Kundenterminen
  • Unterstützung im Personalmanagement
  • Steuerung des Mahnwesens sowie Koordinationsfunktion zum Finanzbereich
  • Allgemeines Office Management und interne Organisation
    • Allgemeine Korrespondenz und Archivverwaltung
    • Einkauf von Büromaterialien
    • Erstellung von Reports und Präsentationen

 

Ihre Qualifikationen:

Fachlich:

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium bzw. höhere Schulbildung (HAK bzw. FH mit wirtschaftlichem Schwerpunkt)
  • Berufserfahrung bzw. Praktika in einem der angeführten Aufgabenschwerpunkte
  • Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in Buchhaltung oder Hausverwaltung von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

 

Persönlich:

  • Sehr gutes Auftreten und höfliche Umgangsformen
  • Kunden- und Teamorientierung gepaart mit Organisationstalent
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
  • Selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken & Handeln

 

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Attraktive, breit gefächerte Position mit der Chance, in viele Abläufe des Unternehmens zu blicken
  • Stabile, wachsende Branche mit attraktivem Arbeitsumfeld
  • Eigentümergeführtes Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Ein Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Mindestentgelt auf Vollzeitbasis ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 38.000,- (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 202001258 an Frau Ursula Böhm: bewerbung@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Ursula Böhm

Ihr
Ansprech-
partner:

Ursula Böhm
bewerbung@pmc.at

Job-Referenznummer:
202001258
Brunn am Gebirge, südlich von Wien, südliches Wien, Wien
202001258


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