Assistenz Backoffice (w/m/d), 40 Std./Woche

Unternehmen

Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte und kompetente MitarbeiterInnen zurückzuführen. Für die aktive Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir ab sofort eine

Assistenz Backoffice (w/m/d), 40 Std./Woche

Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET:

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, welches innovative Ideen und Ansätze fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt an neuen Aufgaben zu wachsen und sich stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres erfahrenen und dynamischen Teams im Herzen von Wien.

• Erledigung des gesamten Backoffice Bereich (Schriftverkehr, E-MailKorrespondenz, Telefonvermittlung)
• Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
• Terminplanung- und Verwaltung, Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings
• Empfang und Bewirtung von Kunden

Anforderungsprofil

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office etc.)

Sonstiges

WIR BIETEN:

• Mitarbeit in einem langjährigen, erfahrenen Team
• Umfangreiche Einschulung
• Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Bruttojahresgehalt (Vollzeit) ab € 28.800,- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung jedenfalls vorgesehen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unseren Partner PMC International GmbH: „Bewerbung einreichen“.