Assistenz d. Geschäftsführung inkl. HR-Management (w/m/d), 40 Std./Woche

Unternehmen

Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte und kompetente MitarbeiterInnen zurückzuführen. Für die aktive Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir ab sofort eine

Assistenz d. Geschäftsführung inkl. HR-Management (w/m/d), 40 Std./Woche

Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET:

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, welches innovative Ideen und Ansätze fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt an neuen Aufgaben zu wachsen und sich stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres erfahrenen und dynamischen Teams im Herzen von Wien.

  • Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminplanung- und Verwaltung, Reisemanagement
  • Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung diverser administrativer Tätigkeiten
  • HR-Management: Recruiting, Onboarding, Verwaltung der Zeiterfassung, Organisation von Schulungen etc.
  • Sie sind die erste Ansprechperson für HR-relevante Themen
  • Vorbereitung der Abrechnung für die externe Personalverrechnung
  • Betreuung der LinkedIn Plattform sowie Website

Anforderungsprofil

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich / Personalwesen
  • Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Entscheidungsfreudigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office etc.)

 

Sonstiges

WIR BIETEN:

  • Mitarbeit in einem langjährigen, erfahrenen Team
  • Umfangreiche Einschulung
  • Die Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
  • Maßgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche & persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen
  • Bruttojahresgehalt (Vollzeit) ab € 30.800,- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung jedenfalls vorgesehen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unseren Partner PMC International GmbH: „Bewerbung einreichen“.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Ursula Böhm

Ihr
Ansprech-
partner:

Ursula Böhm
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Job-Referenznummer:
202201269
Wien
202201269


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