Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Radio 88.6, der größte regionale Privatsender Österreichs sucht eine

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
ab 1.1.2022 in Teilzeit 30h, mit Aussicht auf Vollzeit 40h.

 

 

In dieser Vertrauensstellung als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Dich!

 

Deine Aufgaben:

Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen zuständig.

 

Aufgabengebiete:

  • Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa/ Spesen
  • Unterstützung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
  • Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
  • Verantwortung über die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
  • Erstellung von Dienstverträgen sowie An- und Abmeldung der Dienstnehmer
  • Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
  • Verwaltung und Ablage div. Verträge
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung über Betriebs.- und KFZ Versicherungen
  • Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung

 

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starker Teamplayer
  • Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Führerschein B

 

Das erwartet dich bei uns:

  • Die Sicherheit eines mittleren Unternehmens
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Langfristige Perspektiven
  • Fundierte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

 

 

Für diese Tätigkeiten (30h) sehen wir mind. € 1.650, -/M. (Brutto) vor.

Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung.

Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung! Bewerbung einreichen“

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Tamara Oberländer

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Tamara Oberländer
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Wien
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