Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen

In der Position der Vorstandsassistenz (m/w) unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor- bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr gute Excelkenntnisse sowie PowerPoint Kenntnisse sind hier ebenso eine Voraussetzung wie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise. An der Seite der Geschäftsführung nehmen Sie an Meetings teil und wirken auch hier unterstützend. Unser Kunde bietet Ihnen in dieser Rolle ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mögliche Weiterentwicklungen im nationalen und internationalen Konzernumfeld, eine ansprechende und öffentlich gut erreichbare Arbeitsumgebung sowie weitere Benefits.

 

Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Aufbereitung von Analysen, Reports und Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen in Power Point sowie die fachliche bzw. inhaltliche Auseinandersetzung mit den Thematiken
  • Unterstützung der Vorstandsmitglieder im Bereich der Organisation der Meetings, der Terminkoordination national als auch international sowie im Dokumentenmanagement
  • Übernahme von Projekten sowie Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern sowie zu nationalen und internationalen Tochtergesellschaften

 

Anforderungsprofil

Ihre Kompetenzen für diese verantwortungsvollen Position:

  • Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung (WU, FH, UNI)
  • Berufliche Erfahrung in einer erweiterten Assistenzposition
  • Sehr gute Excel sowie ausgezeichnete PowerPoint Kenntnisse sind hier vorausgesetzt
  • Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse

 

Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie wie folgt: 

  • Hohe Serviceorientierung
  • Unternehmerisch denkend
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Herangehensweise
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Loyalität
  • Engagiert und teamorientiert
  • Vertrauenswürdig

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen für diese Position:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Persönliche Entwicklungs- sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Moderne Büroräumlichkeiten sowie eine gute öffentliche Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zahlreiche weitere Benefits wie gestütztes Mittagessen, Fitnessmöglichkeit im Haus inklusive Trainer:in uvm.)
  • Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 55.000,-, je nach Ihrer Qualifikation und einschlägigen beruflichen Vorerfahrung ist eine Überzahlung angedacht

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Auf unserem Bewerbungsbereich können Sie einfach und schnell Ihre Bewerbung hinterlegen: „Bewerbung absenden!“

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

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Job-Referenznummer:
202201314
Wien
202201314


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