Assistenz der Geschäftsführung / Team Unterstützung / Office Management (m/w)

Mit unserer jahrelangen Erfahrung und Expertise in allen Aspekten der Personalberatung meistern wir, die PMC International Personal- und Managementberatung Gesellschaft m.b.H., alle Herausforderungen unserer Kunden, zu denen sowohl Jobsuchende als auch Unternehmen zählen.

Suchen Sie nach einer Herausforderung in einem familiären Team? Fühlen Sie sich im Assistenzbereich zu Hause, bringen eine hohe Eigenmotivation mit und möchten als unterstützende Kraft aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte

Assistenz der Geschäftsführung / Team Unterstützung / Office Management (m/w)
35 – 40 Wochenstunden

 

Diese abwechslungsreichen Aufgaben werden Sie übernehmen:

  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Angebotsverfassung und -einholung
  • Termin- & Kalendermanagement
  • Eigenständige Buchhaltungsvorbereitung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
  • Monatliche Rechnungslegung inkl. Mahnwesen
  • Administration und stetige Kontrolle aller eingehenden Aufträge
  • Unterstützung unseres Research Teams mit der eigenständigen Abwicklung kleinerer Projekte
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Postbearbeitung, Ablage, Zeiterfassung, Kassa etc.)

 

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie:

  • … stets den Überblick bewahren und Ihren Arbeitsalltag strukturiert gestalten
  • … eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, AHS) mitbringen
  • … einschlägige Berufserfahrung im Assistenz Bereich gesammelt haben
  • … über einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen
  • kunden- und dienstleistungsorientiert arbeiten
  • … ein Teamplayer sind

 

Wir bieten Ihnen:

  • ein angenehmes, familiäres Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • zentrale Lage mit bester öffentlicher Erreichbarkeit
  • kinderfreundliche Arbeitszeiteinteilung möglich (Teilzeit, WiedereinsteigerInnen willkommen)
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen, österreichischen Unternehmen
  • Team Events
  • Für diese Position bieten wir dir ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,– (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz) auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
  • Diese Position ist nach Vereinbarung auf Basis von 35-40 Wochenstunden möglich

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrem Gehaltswunsch unter Angabe der Referenznummer 20200001 an Frau Madeleine Seisenbacher: bewerbung@pmc.at  

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Madeleine Seisenbacher

Ihr
Ansprech-
partner:

Madeleine Seisenbacher
bewerbung@pmc.at

Job-Referenznummer:
202000001
Wien
202000001


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