Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, suchen wir nach einer:

Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

In dieser Vertrauensposition sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern
• Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc.
• Bewirtung der Gäste, national und international
• Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do’s
• Spesenabrechnungen etc.

Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Stark ausgeprägte Fähigkeit übertragene Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Anbindung
• Ein harmonisches Betriebsklima
• Job-Ticket (Wiener Linien Jahreskarte)
• Regelmäßige Weiterbildungen zu Themen im Bereich der Versicherungsbranche
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für diese 30 Stunden Stelle (30WS) jährlich € 27.700,- brutto. Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich.

Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF Format über unser Bewerbungsportal!