Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unternehmen

Unser Kunde, die ASSEPRO Österreich Gruppe ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 

An dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer Kollegin die zentrale Drehscheibe des organisatorischen Geschehens in der ASSEPRO-Gruppe und zugleich wertvolle Unterstützung für die zwei Geschäftsführer (m/w).

Unsere Suche gilt Persönlichkeiten, die einen Sinn für Dringlichkeit bei einer großen Bandbreite an Aktivitäten mitbringen und die in der Lage sind, in sich verändernden Situationen rasch zu reagieren.

Aufgaben

Aufgabengebiete

  • Proaktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer (m/w) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung in Personalangelegenheiten (Mitarbeiteran- und Abmeldungen, Vorbereitung von Dienstverträgen, etc.)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und externen Dienstleistern
  • Terminmanagement (Dienstreisen, Office-Termine, Bewirtungen, etc.)
  • Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do’s
  • Führen der Reisekostenabrechnung

Anforderungsprofil

Ihre Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HASCH-Abschluss)
  • Erfahrung als Assistenz bzw. im gehobenen Sekretariat von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und Durchsetzungsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität

Sonstiges

Unser Kunde bietet

  • Arbeitsplatz in Innenstadtnähe
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Getränke und Kaffee/Tee gratis
  • Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel Wien
  • Möglichkeit zur Weiterbildung

Neben einem anspruchsvollen Aufgabengebiet erwarten Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt EUR 42.000,- (Auszahlung in 14 Teilbeträgen). Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen: “Bewerbung einreichen!”

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Fabian Müller

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partner:

Fabian Müller
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Job-Referenznummer:
202401025
Wien
202401025


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