Assistenz für den Bereich Sammel- und Verwertungssysteme (m/w/d)

Unser Kunde Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Für den Standort in Wien wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Position gesucht:

Assistenz für den Bereich Sammel- und Verwertungssysteme (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie direkt den Head of Operations und sind nach einer Einarbeitungszeit dessen stellvertretende Abteilungsleitung (7 Mitarbeiter:innen). Mittelfristig (2 ½ Jahre) haben Sie die Chance die Abteilungsleitung Head of Operations  zu übernehmen.

Die Aufgaben lassen sich wie folgt beschreiben: 

• Proaktive Unterstützung des Head of Operations in allen operativen Belangen
• Mitwirkung bei und Erstellung von schriftlichen Unterlagen (Verträge mit Lieferanten, Präsentationen, Auswertungen und Übersichten etc.)
• Fachliche Unterstützung der laufenden Aufgaben und Projekte sowie Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
• Angebotseinholung, Mitwirkung und Durchführung von Ausschreibungen sowie Begleitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Schnittstelle zu verschiedenen internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Verwertung und Rechnungslegung) und externen Lieferanten und Stakeholdern (Gebietskörperschaften, Sammler, Sortierer, Transporteure, Verwerter, BMK, Verpackungskoordinierungsstelle etc.)
• Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten und Aufgaben zur weiterhin ordnungsgemäßen Abwicklung der Sammlung, Sortierung, Verwertung von Verpackungen und der Aufrechterhaltung der finanziellen Stabilität der Abteilung Operations.

Folgende Kompetenzen bringen Sie bereits mit:

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung – eine Ausbildung oder bisherige Tätigkeit im Bereich Abfallwirtschaft, Logistik ist von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz bzw. in der eigenständigen Abwicklung von Projekten
• Abfallrechtliches Know-how ist von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Einwandfreie Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu einer moderaten Reisetätigkeit österreichweit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Kunde Interzero bietet Ihnen für diese Position:

• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft
• Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
• Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten, Home Office (2 Tage pro Woche)
• Ein Jahresbruttogehalt von zumindest € 49.000,- zuzüglich variablem Anteil in Höhe eines Monatsbruttogehaltes. Je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt.
• Eine entsprechende Anpassung der Tätigkeiten und des Gehalts bei Übernahme der Position Head of Operations

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Bewerber:innenplattform!