Assistenz im Bereich Trainingsmanagement / Seminarorganisation (m/w)

#Organisationstalent #Trainingsmanagement #Teamspirit

 

Wir suchen für unseren Kunden MDI – ein internationales Unternehmen im Bereich der Führungskräfteentwicklung im Herzen Wiens – ein Organisationstalent (m/w) zur Unterstützung der Consulting Teams.

MDI unterstützt die Entwicklung von Führungskräften weltweit und ist spezialisiert auf individuelle und nachhaltige Entwicklungsmaßnahmen. Mit mehr als 250 TrainerInnen und BeraterInnen betreuen die MDI Consulting Teams viele namhafte internationale Kunden.

Die ausgeschriebene Position bietet Ihnen die Gelegenheit in unterschiedliche Branchen und Unternehmen blicken zu können und bei der Umsetzung von Führungskräftetrainings „live“ dabei zu sein. Zur Erweiterung des Teams in Wien suchen wir nun eine

 

Assistenz im Bereich Trainingsmanagement / Seminarorganisation (m/w)

 

Sie beschreiben sich als lösungsorientiert, als serviceorientiert, leben ein professionelles Selbst- und Zeitmanagement sowie offene Kommunikation? Dann sind SIE der oder die Richtige für das folgende Aufgabengebiet:

  • Gemeinsam mit Ihrem Team begleiten Sie namhafte Unternehmen bei der Umsetzung nachhaltiger Führungskräfteentwicklung
  • Sie unterstützen die Consultants und TrainerInnen in der administrativen und koordinativen Abwicklung der Lehrgänge und Trainings
  • Sie übernehmen die Seminarorganisation sowie Reise- und Terminkoordination
  • Sie finalisieren das Layout der Trainingsunterlagen, bereiten diese vor und stellen sie den TrainerInnen rechtzeitig zur Verfügung
  • Zudem sind Sie die Drehscheibe zwischen Kunden, TrainerInnen und Seminar Locations
  • Sie sind in dieser Rolle die administrative Stütze der Projekte, pflegen die interne Datenbank, wirken an Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen die Rechnungskontrolle

 

Ihr persönliches Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, UNI) sowie ein Interesse am Bereich Trainingsmanagement bzw. HR
  • Zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Seminarorganisation, im Projektmanagement
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Affinität zu digitalen Lösungen
  • Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Eigeninitiative
  • Sie verfügen über Stressresistenz und sind auch im manchmal hektischen Büroalltag immer in Höchstform
  • Rasche Auffassungsgabe und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab

 

Ihre Perspektiven bei MDI:

  • Herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem
    sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld (OKR, Kanban, SCRUM, etc.)
  • Mitarbeit in einem renommierten, internationalen Unternehmen mit zahlreichen spannenden internationalen Projekten, Kunden und KollegInnen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten & ein professionelles sowie kooperatives Arbeitsklima mit Hands On Mentalität
  • Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung direkt im Zentrum von Wien
  • Zahlreiche Benefits sowie ein diverses und internationales Team

Für diese spannende und abwechslungsreiche Position bietet Ihnen unser Kunde MDI ein Jahresbruttogehalt ab € 35.000,-. Je nach Ihrer fachlichen Kompetenz sowie einschlägigen Berufserfahrung wird das tatsächliche Gehalt im Zuge eines persönlichen Gespräches festgelegt.

Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerbungsplattform:

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Daniela Zdichynec

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Job-Referenznummer:
202101307
Wien
202101307


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