Assistenz im gehobenen Bereich mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Aufgrund einer Pensionierung unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer dynamischen und kompetenten

Assistenz im gehobenen Bereich mit
Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.

• Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc…)
• Projektplanung und Unterstützung hinsichtlich des Zeit-, Meeting-, Kalendermanagement, Recherchetätigkeiten etc.
• Präsentationserstellung für Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Stakeholdern
• Verantwortung für die Pflege des Partnernetzwerkes und die Koordination von Förderungen
• Digitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point, etc…)

• Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Kommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement
• Berufserfahrung vorzugsweise in einem ähnlichen Bereich
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Power Point)
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliche, offene und lösungsorientiere Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Empathie
• Selbständiges, verlässliches und teamorientiertes Arbeiten

• Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld
• Eine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche, flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitmodell, Zeitausgleich möglich)
• Home-Office ist möglich
• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Diverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.
• Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
• Repräsentativer Arbeitsort im Zentrum von Wien
• Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000, – mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung

Einsatz ab sofort möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform