Assistenz der Geschäftsleitung mit Back Office Agenden (m/w/d)

Unternehmen

Für unseren Kunden im 11. Bezirk, suchen wir eine warmherzige Persönlichkeit, mit langjähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Back Office und Buchhaltungs-Agenden. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionellen Familienunternehmen, mit freundlicher und lockerer Atmosphäre. In Ihrer Rolle und Profession halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei, managen das gesamte Büro inklusive der Buchhaltungsagenden und behalten aufgrund Ihrer organisierten und strukturierten Arbeitsweise stets den Überblick? Dann bewerben Sie sich als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
mit Back Office Agenden

Auf Vollzeitbasis 40h/Woche, eine 4 Tage Woche (10h/Tag) ist möglich

 

 

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und Terminvorbereitung für die Geschäftsführung
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung inkl. Auftragsnachbearbeitung
  • Einfache Buchhaltungsagenden: Eingänge, Ausgänge, Kassa, Bank mittels BMD sowie Schnittstelle zur Steuerberatung
  • Fakturierungen, Überweisungen und Vorbereitung der Lohnverrechnung für die Steuerberatung
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (z.B. Office Management, Bestellwesen, usw.)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise Kennnisse in BMD
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Liebe zum Detail, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässige Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion

Sonstiges

  • Flexible Arbeitszeiten: eine 4 oder 5 Tagewoche wird angeboten
  • Ein langfristiger und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Die Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären Team mit Spaß und einer angenehmen, harmonischen Arbeitsatmosphäre
  • Öffentliche Erreichbarkeit ist gegeben (U3 Simmering, von dort ungefähr 20 Minuten mit der Linie 11)
  • Parkmöglichkeiten sind gegeben (Kein Parkpickerl im 11. Bezirk)
  • Ein leistungsorientiertes überkollektives Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.100, -. Je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine weitere Überzahlung angedacht (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

Konnten wir Sie von unserem Jobangebot überzeugen? Wir freuen uns schon Sie kennenzulernen! Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer: 202101143 an Frau Oberländer: career@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

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Job-Referenznummer:
202101143
Wien
202101143


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