Assistenz Office Management (m/w/d) Procurement

Unternehmen

Wir suchen für unseren Kunden, ein Gesundheitsdienstleister, für das Headoffice in Wien einen verantwortungsvollen Mitarbeiter (m/w/d) als

 

Assistenz im Office Management (m/w/d)

für den Bereich Procurement

auf Teilzeit- (ab 30 Stunden) bzw. Vollzeitbasis

 

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin Procurement und Ihre KollegInnen im täglichen Arbeitsalltag. Mit Ihrem Fachwissen haben Sie den Gesamtüberblick und sind so die Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Wenn Sie eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit sind, gerne für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgen und gerne auch mit Zahlen arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Procurement und der TeamkollegInnen
  • Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen (KundInnen, LieferantInnen, KollegInnen, …)
  • Vorbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung und Abwicklung von Dienstreisen (in deutscher und englischer Sprache)
  • Korrektur und Überwachung der Zeitbuchungen im Zeiterfassungssystem (Fehlzeiten, …)
  • Office Management im Verantwortungsbereich (Bestellungen durchführen, Korrespondenz, …)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Statistiken (Berichtswesen, Analysen, …)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, …) auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position setzen wir voraus
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, …) ist notwendig
  • Perfekte Rechtschreibkenntnisse, gute rhetorische Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Zahlengefühl und Genauigkeit
  • Selbstständige, diskrete und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und hohe Stressresistenz

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Mitarbeit in einem dynamischen Team, in einem harmonischen Betriebsumfeld, wo innovative Ideen gerne eingebracht werden können
  • Ein stabiles Unternehmen mit interessanten und anspruchsvollen Aufgaben
  • Attraktive Benefits (Sozialleistungen, Pensionskasse, Gesundheitsaktionen, Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt von € 2.500,00 auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung vorgesehen, die sich nach Erfahrung und Qualifikation richtet. Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz.

Bei Interesse, freuen wir uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 202001097 an Frau Tamara Oberländer: bewerbung@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Tamara Oberländer

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Ansprech-
partner:

Tamara Oberländer
bewerbung@pmc.at

Job-Referenznummer:
202001097
Wien
202001097
Einkauf Sachbearbeiter Assistent Administration Sekretär Controlling Controller Wirtschaft Unternehmensführung    

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