Assistenz Office Management (m/w/d)

Unternehmen

Unser Kunde LEXOGEN ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und Software für die Datenanalyse im Anwendungsbereich RNA-Analyse und Next Generation Sequencing. Lexogen produziert und vertreibt die Produkte selbst auch vom Standort Wien aus in einen weltweit rasant wachsenden Markt.

Sie suchen nach einem vielfältigen und internationalen Team in einem Unternehmen, welches mit seinem angenehmen und wertschätzenden Betriebsklima besonders punktet? Dann sind Sie im Hause unseres Kunden genau richtig! Unterstützen Sie mit Ihrer freundlichen und hochmotivierten Persönlichkeit die Teams am Standort in Wien als

Assistenz Office Management (m/w/d)

(auf Basis von 30 bis 40 Stunden)

Aufgaben

Ihr Aufgaben- bzw. Verantwortungsbereich:

  • Entlastung des Managementteams im organisatorischen und administrativen Bereich
  • Unterstützung der Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
  • Unterstützung im HR-Bereich (Bewerbermanagement, Onboarding)
  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
  • Professionelles Management eingehender Telefonanrufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Dokumentenablage, etc.)

Anforderungsprofil

Ihre Persönlichkeit und fachliche Kompetenz:

  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Hohe Selbständigkeit, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung rundet Ihre Persönlichkeit ab
  • Fachlich wünschen wir uns einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT)

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Moderne und multikulturelle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Offene Kommunikationskultur im gesamten Unternehmen
  • Humor und Spaß an der Arbeit im Team
  • Respekt, Achtsamkeit und Vielfalt gehören zu den zentral gelebten Werten
  • Wertschätzender Umgang im Team sowie starken Zusammenhalt
  • Moderne Systeme und helle Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Option
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Gender Identity suchen wir nach Individuen, die zu einem vielfältigen Team beitragen – als Mensch ist bei Lexogen jede/r willkommen!

Weitere Informationen über unseren Kunden finden Sie auf der Unternehmenshomepage: https://www.lexogen.com/

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne aktiv, selbstorganisiert und mit großer Sorgfalt und Liebe zum Detail arbeiten, bietet Ihnen unser Kunde Raum und Gelegenheit zur Umsetzung eigener Ideen sowie eine außergewöhnliche Gelegenheit, eine schnell wachsende Biotechnologiefirma mitzugestalten.

Für diese Position bieten wir Ihnen ein überkollektivvertragliches Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis AB EUR 2.800,- (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Übermitteln Sie uns unbürokratisch Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere BewerberInnenplattform.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

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Tamara Oberländer
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Job-Referenznummer:
202201254
Wien
202201254


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