Assistenz Office Management (m/w)

Unternehmen

Unser Kunde Lexogen ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und Software für die Datenanalyse im Anwendungsbereich RNA-Analyse und Next Generation Sequencing. Lexogen produziert und vertreibt die Produkte selbst auch vom Standort Wien aus in einen weltweit rasant wachsenden Markt.

Sie suchen nach einem vielfältigen und internationalen Team in einem Unternehmen welches mit seinem angenehmen und wertschätzenden Betriebsklima besonders punktet? Dann sind Sie im Hause unseres Kunden genau richtig! Unterstützen Sie mit Ihrer freundlichen und hochmotivierten Persönlichkeit die Teams am Standort in Wien als

Assistenz Office Management (m/w)

Aufgaben

  • Unterstützung der Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
  • Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Bereich.
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
  • Professionelles Management eingehender Telefonanrufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung in der Geschäftsbuchhaltung (Reisekostenabrechnungen, erfassen und weiterbearbeiten von Eingangsrechnungen im ERP System BMD)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

  • Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung rundet Ihre Persönlichkeit ab
  • Fachlich wünschen wir uns einschlägige berufliche Erfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), sehr gute Englischkenntnisse

Sonstiges

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne aktiv, selbstorganisiert und mit großer Sorgfalt und Liebe zum Detail arbeiten, bietet Ihnen unser Kunde Raum und Gelegenheit zur Umsetzung eigener Ideen sowie eine außergewöhnliche Gelegenheit, eine schnell wachsende Biotechnologiefirma mitzugestalten.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt entsprechend Verwendungsgruppe III beträgt EUR 1830,09 pro Monat für eine Vollzeitstelle mit der Bereitschaft zu der Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Überzahlung (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 20201193 an Frau Tamara Oberländer: career@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

Ihr
Ansprech-
partner:

Tamara Oberländer
career@pmc.at

Job-Referenznummer:
20201193
Wien
20201193


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