Executive Assistant (m/f/d)

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Executive Assistant gesucht!

EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n

 

Executive Assistant (m/f/d)

 

In der zentralen Rolle als Executive Assistant fungierst Du als zuverlässige Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Du buchst alle Reisen für das Management-Team, organisierst Meetings, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt beim Recruiting und Employer Branding. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multikulturellen und internationalen Team.

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von internen Events
  • Interne Kommunikation
  • Korrespondenz mit internationalen Tochterfirmen
  • Terminkoordination und Telefonbetreuung
  • Dokumentenverwaltung, Recherchen, Erstellen von Analysen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
  • Unterstützung beim Recruiting und Employer Branding

Anforderungsprofil

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • Selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Professionelles, freundliches und lösungsorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Rechtschreib- und MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Kenntnisse im Bereich Recruiting von Vorteil

Sonstiges

Dein Arbeitsumfeld

Ein abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld inmitten modernster Technologien rund um Logistik und Elektronischen Datenaustausch (EDI). Bei EDITEL haben engagierte und wissbegierige MitarbeiterInnen die Gelegenheit, sich zu entfalten und rasch weiterzuentwickeln. Unter EDITEL Jobs erfährst Du mehr über EDITEL als Arbeitgeber.

 

Vergütung

Das Mindestgehalt auf Vollzeitbasis nach dem IT-Kollektivvertrag liegt bei EUR 2.051,- pro Monat für 38,5 h/Wo. Eine marktkonforme Vergütung ist für uns jedoch selbstverständlich. Gemeinsam legen wir ein attraktives Bruttogehalt fest.

 

Was wir Dir bieten

EDITEL bietet seinen MitarbeiterInnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld mit wertschätzendem Betriebsklima und respektvollem Umgang. Darüber hinaus bieten wir:

  • Gleitzeit
  • Mobile Working Möglichkeit
  • Erfolgsorientierte Prämienzahlung
  • Jährliches Weiterbildungsbudget
  • Förderung privater Krankenzusatzversicherungsbeiträge
  • Essensgutscheine/Sodexo Gutscheine
  • Job-Ticket
  • Versorgung mit kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken am Arbeitsplatz
  • Mitarbeiterevents

 

Deine Bewerbung

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Tamara Oberländer: bewerbung@pmc.at Referenznummer: 202201332.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Tamara Oberländer

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partner:

Tamara Oberländer
bewerbung@pmc.at

Job-Referenznummer:
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Wien
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