Executive Assistant (m/w/d) to CEO

In der Position der Vorstandsassistenz (m/w) unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden einerseits in administrativen Aufgaben jedoch hauptsächlich in der Vor- bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr gute Excelkenntnisse sowie PowerPoint Kenntnisse sind hier ebenso eine Voraussetzung wie Ihre exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise. An der Seite der Geschäftsführung nehmen Sie an Meetings teil und wirken auch hier inhaltlich unterstützend. Unser Kunde bietet Ihnen in dieser Rolle ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, mögliche Weiterentwicklungen im nationalen wie auch internationalen Konzernumfeld, eine moderne und öffentlich gut erreichbare Arbeitsumgebung sowie weitere Benefits.

 

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Auswertung von Datenmaterial, Aufbereitung von Analysen, Reports und Statistiken und Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen in Power Point sowie die fachliche bzw. inhaltliche Auseinandersetzung mit den Thematiken
  • Unterstützung der nationalen Geschäftsführung im Bereich der Organisation von Meetings, der Terminkoordination mit anderen Vorstandsmitgliedern national als auch international sowie im Dokumentenmanagement, Organisation von Dienstreisen
  • Übernahme von Projekten sowie Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern sowie zur Muttergesellschaft in Deutschland

 

Ihre Kompetenzen für diese verantwortungsvollen Position:

  • Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung (WU, FH, UNI)
  • Berufliche Erfahrung in einer erweiterten Assistenzposition ist hier von Vorteil
  • Sehr gute Excel sowie ausgezeichnete PowerPoint Kenntnisse sind hier vorausgesetzt
  • Einwandfreie Deutsch und Englischkenntnisse

 

Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie wie folgt:

  • Hohe Serviceorientierung
  • Unternehmerisch denkend
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Herangehensweise
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Loyalität
  • Engagiert und teamorientiert
  • Vertrauenswürdig

 

Unser Kunde bietet Ihnen für diese Position:

  • Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Persönliche Entwicklungs- sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten national sowie international
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Moderne Büroräumlichkeiten sowie eine gute öffentliche Anbindung
  • Kostenlose überdachte Parkplätze
  • Zahlreiche weitere Benefits wie gestütztes Mittagessen, MitarbeiterInnenrabatte, MitarbeiterInnenmobiltarif uvm.)
  • Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 45.000,-, je nach Ihrer Qualifikation und einschlägigen beruflichen Vorerfahrung ist eine Überzahlung angedacht

 

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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ursula Böhm

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Job-Referenznummer:
202101226

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