Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene

Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft im Sinne der Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz, Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen AnsprechpartnerInnen wie Vertreter namhafter nationaler und internationaler Unternehmen sowie Vertreter aus Politik und Medien
• Aufbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Präsentationen

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung (UNI, FH)
• zumindest 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Stressresistenz und Diskretion
• Empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und Affinität zur digitalen Welt

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld
• Eine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche)
• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Diverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.
• Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
• Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
• Repräsentativer Arbeitsort im Zentrum von Wien
• Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 56.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Einsatz ab sofort möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform!