Front Office Manager (w/m/d)

Unternehmen

Front Office Manager (w/m/d)
Voll- bzw. Teilzeit (25h) in Wien

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 29 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klienten smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

Aufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Teil eines kleinen Teams, dessen Aufgabe es ist, in administrativen und organisatorischen Belangen für reibungslose Abläufe zu sorgen
  • Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung unserer Klienten
  • Koordination und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen
  • Unterstützung des Managements im nicht-juristischen Tagesgeschäft
  • Reisemanagement
  • Facility Management & Bestellwesen
  • Post- und Fristenverwaltung

Anforderungsprofil

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt mit Matura
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität und Stress Resistenz
  • Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Perfekte MS-Ofce Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Sonstiges

Unser Angebot an Sie:

  • Langfristige Anstellung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • International orientiertes Arbeitsumfeld
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Attraktive Benefts, insbesondere betriebliches Gesundheitsmanagement & Mitarbeiter-Events
  • Das Monatsgehalt beträgt mindestens brutto EUR 1.800,00 (Basis Vollzeit, 40 Wochenstunden); je nach Berufserfahrung und Qualifkation sind wir gerne zur Überzahlung bereit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto über unseren Partner PMC International GmbH: „Bewerbung einreichen“!

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Tamara Oberländer

Ihr
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partner:

Tamara Oberländer
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Job-Referenznummer:
202201197
Wien
202201197


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