Front Office Manager (w/m/d)

Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 29 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Klienten smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.

 

Front Office Manager (w/m/d)
Voll- bzw. Teilzeit (25h) in Wien

 

Unser Angebot an Sie:

  • Langfristige Anstellung in einemabwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
  • International orientiertes Arbeitsumfeld
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Attraktive Benefits, insbesondere betriebliches Gesundheitsmanagement & Mitarbeiter-Events
  • Das Monatsgehalt beträgt mindestens brutto EUR 1.800,00 (Basis Vollzeit, 40 Wochenstunden); je nach Berufserfahrung und Qualifikation sind wir gerne zur Überzahlung bereit

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Teil eines kleinen Teams, dessen Aufgabe es ist, in administrativen und organisatorischen Belangen für reibungslose Abläufe zu sorgen
  • Telefonzentrale, Empfang und Bewirtung unserer Klienten
  • Koordination und Betreuung von Meetings/Veranstaltungen
  • Unterstützung des Managements im nicht-juristischen Tagesgeschäft
  • Reisemanagement
  • Facility Management & Bestellwesen
  • Post- und Fristenverwaltung

 

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt mit Matura
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, Flexibilität und Stress Resistenz
  • Pro-aktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Perfekte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto über unseren Partner PMC International GmbH: Bewerbung einreichen“

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Ursula Böhm

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Ursula Böhm
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Job-Referenznummer:
202101434
Wien
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