Junior Assistenz mit Back Office Agenden (m/w/d)

Unternehmen

Für unseren Kunden im 11. Bezirk, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, mit erster Berufserfahrung in der Assistenz mit Back Office Agenden. Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionellen Familienunternehmen, mit freundlicher und lockerer Atmosphäre. In dieser Rolle übernehmen Sie aufgrund Ihres Organisationstalents und Ihrer IT-Affinität die Büro(neu)organisation. Das selbständige Arbeiten in einem kleinen Team macht Ihnen Spaß? Dann bewerben Sie sich als

 

Junior Assistenz mit Back Office Agenden (m/w/d)
Auf Vollzeitbasis 40h/Woche, eine 4 Tage Woche (10h/Tag) ist möglich

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Nach einer intensiven Einschulungszeit sind Sie eine effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung inkl. Auftragsbearbeitung
  • Kompetentes und proaktives Agieren als Schnittstelle zu Hausverwaltungen und Ämtern
  • Selbständige Umstrukturierungsmaßnahmen des Büros (z.B. Ablageorganisation, IT-Landschaft; „Modernisierung“)
  • Koordination von Formularen sowie eine präzise Dateneingabe und laufende Pflege im CRM – System
  • Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (z.B. Office Management, Bestellungen, etc.)

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • IT- Affinität und ein hervorragender Umgang mit MS-Office
  • Exzellente Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sehr genauer, ordnungsliebender und selbstständiger Arbeitsstil mit Hausverstand
  • Zuverlässige Vertrauensperson mit hoher Loyalität und Diskretion

Sonstiges

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten; eine 4 oder 5 Tagewoche wird angeboten
  • Die einzigartige Möglichkeit neue Strukturen im Office zu schaffen und diese weiterzuführen
  • Einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz
  • Die Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit Spaß und einer angenehmen, harmonischen Arbeitsatmosphäre
  • Öffentliche Erreichbarkeit ist gegeben
  • Ein leistungsorientiertes überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.100, -. Je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine weitere Überzahlung angedacht (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

 

Konnten wir Sie von unserem Jobangebot überzeugen? Wir freuen uns schon Sie kennenzulernen! Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer: 202101142 an Frau Oberländer: career@pmc.at 

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

Ihr
Ansprech-
partner:

Tamara Oberländer


Job-Referenznummer:
202101142
Wien
202101142


« zurück