Kanzleiassistenz (m/w)

Unternehmen

Unser Kunde, eine moderne Wirtschaftskanzlei, in gut erreichbarer Lage im Herzen Wiens, sucht Verstärkung für sein Poolsekretariat. Es erwartet Sie ein 4-köpfiges Anwaltsteam mit spannendem Aufgabengebiet in einem familiären Umfeld. Angenehme Arbeitszeiten, geringe Fluktuation und Sicherheit betreffend Corona zeichnen unseren Kunden als Arbeitgeber aus. Nutzen Sie die Chance und werden Teil dieses eingespielten Teams. Bewerben Sie sich als

Kanzleiassistenz (m/w)

Aufgaben

  • Sie übernehmen gemeinsam mit Ihren KollegInnen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für die Partner der Kanzlei
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten
  • Erstellung von Honorarnoten
  • Einreichung von Schriftsätzen
  • Grundbuch, Firmenbuch
  • Schreiben nach Diktat
  • Koordination von Terminen, Aktenverwaltung
  • Verwaltung von Zahlungseingängen auf Honorar- und Fremdgeldkonten
  • Überwachung von Fristen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder Vergleichbares)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder bei einem Notar
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von jurXpert oder Advokat
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Hohe Stressresistenz und Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Gutes Auftreten
  • Eigenständige Arbeitsweise

Sonstiges

Unser Kunde bietet:

  • Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Raum für eigenständiges sowie verantwortungsvolles Arbeiten
  • Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgabenstellungen
  • Großartige Teamatmosphäre und gutes Miteinander
  • Angenehme Arbeitszeiten

Für diese Position bietet unser Kunde ein überkollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,- für EinsteigerInnen und ein Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- für BewerberInnen mit einschlägiger Berufserfahrung. (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Ref.Nr.: 202101205 an Frau Ursula Böhm: career@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ursula Böhm

Ihr
Ansprech-
partner:

Ursula Böhm
career@pmc.at

Job-Referenznummer:
202101205
Wien
202101205


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