Mitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders)

Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)
Wien / Teilzeit (20h nachmittags)

Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team?

Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig – wir freuen uns auf Sie!

Die Akademie der Steuerberater: innen und Wirtschaftsprüfer: innen (akademie-sw.at) ist mit mehr als 3.000 Seminar- und Kurstagen pro Jahr und sechs Standorten in Österreich das führende Aus- und Weiterbildungsinstitut für den Berufsstand. Das Angebot reicht von facheinschlägigen Aus- und Weiterbildungsformaten, Arbeitstagungen und Kongressen über Hochschulkooperationen bis hin zu Seminaren und Intensivprogrammen zu zukunftsorientierten Querschnittskompetenzen.

Unser Kunde ist begeistert von dem, was er tut. Er ist motiviert. Und entwickelt sich immer weiter.

Als erste Ansprechperson sorgen Sie für einen herzlichen Empfang und eine professionelle Betreuung unserer Vortragenden, Lehrenden und Teilnehmer:innen. Gleichzeitig unterstützen Sie das Team im Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das ist Ihr Entwicklungsbereich:

• Erstkontakt und Begrüßung der Teilnehmer:innen in unserem Seminarzentrum
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Kompetente und freundliche Hilfestellung bei allen Anfragen vor Ort
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Stammdatenverwaltung, Kursanmeldungen und E-Mails

Das macht Sie aus:

• Professionelles und freundliches Auftreten
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Das wird Ihnen geboten:

• Selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Attraktiver Standort im neuen QBC am Wiener Hauptbahnhof
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Zusätzliche Benefits
• Jahres-Mindestgehalt von EUR 35.000.- brutto auf Basis für 40h, Überzahlungen aufgrund Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Übermitteln Sie Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben ausschließlich über unser Bewerbungsportal.