Mitarbeiter:in Empfang / Front Office

Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten Immobilienportfolios.

Mitarbeiter:in Empfang / Front Office

Ihr Aufgabengebiet:

• Post (Ein-/Ausgang)
• Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung von Terminen und Fristen
• Schriftverkehr, telefonischer Kundenkontakt
• Direkte Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Lieferant:innen
• Aufbereitung von Unterlagen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Datenpflege im Verwaltungsprogramm (Andromeda, Casavi)

 Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HBLA, HASCH, HAK, AHS, Lehre)
• Relevante Berufserfahrung wünschenswert
• Repräsentatives, gepflegtes Erscheinungsbild
• Freundliche und kollegiale Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Gerne auch Quereinsteiger mit kundenorientierter Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
• Ein moderner Firmenstandort mit U-Bahn Anbindung vor der Türe
• Wertschätzendes Miteinander und spannende Firmenevents
• Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 33.600,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Sie arbeiten gerne im Team, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindrucken durch Ihr kundenorientiertes Verhalten? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen über unser Bewerbungsformular „Bewerbung einreichen“. Wir freuen uns auf Sie!