Office Assistenz (m/w/d)

Unternehmen

In Zeiten, in denen Recycling wichtig ist wie nie zuvor, ist unser Kunde Interseroh Austria – der verlässliche Partner für höchste Nachhaltigkeit. Und das bereits seit 1997. Als führender Umweltdienstleister punktet Interseroh Austria mit einem langfristigen Geschäftsmodell, viel Erfahrung und innovativen Wertstoffzyklen – somit wird für optimale Ressourceneffizienz gesorgt.

Für das Headquarter in zentraler Lage in Wien suchen wir ein Organisationstalent für die Position des Office Managers (m/w/d).

Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt? Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und man beschreibt Sie als dienstleistungsorientiert? Dann bewerben Sie sich als

 

Office Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser Position:

  • Unterstützung der Geschäftsfühung und der Teams in unterschiedlichen administrativen Belangen wie z.B. Korrespondenz Bearbeitung, Empfang, Telefon, Office Kalender, Büromaterial Beschaffung, Organisation von Firmenveranstaltungen uvm.
  • Als wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen unterstützen Sie zudem den HR Bereich bei diversen Agenden wie z.B. Onboarding neuer MitarbeiterInnen, AnsprechpartnerIn in den ersten Tagen, Verwaltung von Personalunterlagen, Auswertungen uvm.
  • Als AnsprechpartnerIn für die Reiseorganisation buchen Sie Hotels, Flüge und Veranstaltungen
  • Bei Meetings unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie in der Dokumentation (auch in englischer Sprache)
  • Für die Hausverwaltung sind Sie erste/r AnsprechpartnerIn zu externen DienstleisterInnen im Falle von z.B. Service- und Reparaturarbeiten
  • Ergänzend managen Sie die Dienstfahrzeuge der MitarbeiterInnen (z.B. Leasingverträge, Werkstatttermine, Poolautos uvm.)

Anforderungsprofil

Folgende Kompetenzen bringen Sie bereits mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere in Power Point (Word und Excel)
  • Sehr hohe IT-Affinität

 

Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie wie folgt:

  • Hands-on Mentalität
  • Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Offene und proaktive sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftritt

Sonstiges

Unser Kunde Interseroh bietet Ihnen für diese spannende Position:

  • Ein kollegiales Arbeitsklima, motivierte Teams im internationalen Umfeld
  • Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen
  • Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen Büroräumlichkeiten
  • Regelmäßige MitarbeiterInnenevents, flexible Arbeitszeiten
  • Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 37.800,- auf Vollzeitbasis von 38,5 Stunden. Eine entsprechende weitere Überzahlung ist je nach einschlägiger Ausbildung bzw. Berufserfahrung angedacht.

 

Haben wir jetzt Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt über unsere Bewerbungsplattform gerne aber auch per Mail mit Angabe der Referenznummer 202101345 an career@pmc.at.

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

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202101345
Wien
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