Assistenz Office Management

Unternehmen

Unser Kunde Lexogen ist ein Biotechnologieunternehmen mit Standorten in Wien, Österreich und New Hampshire, USA. Gegründet im Jahr 2007, entwickelt Lexogen in den Forschungslabors am Standort Campus Vienna Biocenter Produkte für die Molekularbiologie. Das Portfolio umfasst eine vielfältige Produktpalette sowie Serviceleistungen und Software für die Datenanalyse im Anwendungsbereich RNA-Analyse und Next Generation Sequencing. Lexogen produziert und vertreibt die Produkte selbst auch vom Standort Wien aus in einen weltweit rasant wachsenden Markt.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Kunden eine freundliche und hochmotivierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen für den Standort in Wien. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als

 

Assistenz Office Management

Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung in allen täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung der Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
  • Höfliches und freundliches Auftreten beim Empfang der Besucher an der Rezeption
  • Professionelles Management eingehender Telefonanrufe
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen
  • Unterstützung in der Geschäftsbuchhaltung (Reisekostenabrechnungen, Erfassen und Weiterbearbeiten von Eingangsrechnungen im ERP System BMD)
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Bereich Office Assistenz
  • Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und dem gesamten Team
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT),
  • Erfahrung mit einem ERP System ist von Vorteil
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
  • Effizientes Zeitmanagement
  • Fähigkeit zu eigenständiger und teamorientierter Arbeit in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

Wenn Sie zu den Menschen gehören, die gerne aktiv, selbstorganisiert und mit großer Sorgfalt und Liebe zum Detail arbeiten, bietet Ihnen unser Kunde Raum und Gelegenheit zur Umsetzung eigener Ideen sowie  eine außergewöhnliche Gelegenheit, eine schnell wachsende Biotechnologiefirma mitzugestalten. Es erwartet Sie ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima innerhalb des vielfältigen und internationalen Teams.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt entsprechend Verwendungsgruppe III beträgt EUR 1830,09 pro Monat für eine Vollzeitstelle mit der Bereitschaft zu der Qualifikation und Erfahrung entsprechenden Überzahlung (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 202001193 an Frau Tamara Oberländer: career@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Tamara Oberländer

Ihr
Ansprech-
partner:

Tamara Oberländer
career@pmc.at

Job-Referenznummer:
202001193

202001193


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