Office Manager (m/w/d)

Unternehmen

Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und man beschreibt Sie als dienstleistungsorientiert? Dann bewerben Sie sich als

 

Office Manager:in

Vollzeit

bei Interzero Circular Solutions Europe GmbH.

Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.

Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt?

Für das Headquarter in zentraler Lage in Wien suchen wir ein Organisationstalent für die Position der Office Manager:in.

Aufgaben

Ihre Aufgaben in dieser Position:

  • Neuaufbau der Prozesse für den Office Bereich bzw. Verantwortung für das Office Management am Standort Wien in allen wesentlichen Belangen wie z.B. Standortmanagement, Empfangstätigkeit, Bestellwesen, Postein-/-ausgang, Telefon, Koordination externer Dienstleister etc.)
  • Fuhrparkmanagement (für Poolauto und Dienstfahrzeuge)
  • Meetingmanagement (Vorbereitung, Organisation und Betreuung)
  • Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)
  • Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Reisemanagement & -organisation (insb. Buchung im Falle von Dienstreisen)
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation (z.B. Betreuung Intranet etc.)

Anforderungsprofil

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hands-on Mentalität
  • Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Offene und proaktive sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftritt

Sonstiges

Unser Kunde Interzero bietet Ihnen für diese spannende Position:

  • Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft
  • Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
  • Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung
  • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
  • Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten, Freitags Home Office Option
  • Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.000,-  auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt

Haben wir jetzt Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerbungsplattform!

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ursula Böhm

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Ursula Böhm
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Job-Referenznummer:
202201390
Wien
202201390


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