Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmen

Einfach – klar – beraten… mit dieser Philosophie ist das Unternehmen unseres Kunden im Bereich der Steuer- bzw. Unternehmensberatung seit vielen Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Der enge Kontakt zu den Klienten (m/w) sowie die hohe Lösungskompetenz in der Beratung bedingen den stetig wachsenden Erfolg. Werden Sie Teil dieses Erfolges und unterstützen Sie das Team als

Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Büroalltages und sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

  • Sie sind AnsprechpartnerIn für alle Fragen rund um das Office Management und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre (Bestellungen Büromaterial, Lebensmittel etc.)
  • Sie haben ein offenes Ohr für Klienten, Anrufer und Dienstleister im Büro und sind Anlaufstelle für die Mitarbeiter in allen Fragen zur Büroorganisation
  • Unterstützung in der Korrespondenz mit Klienten sowie Finanzämtern und Krankenkassen
  • Selbständige Verwaltung des Termin- sowie Fristenmanagements und Schnittstelle zu Finanzämtern
  • Wartung, Kontrolle und Verwaltung der Stammdaten in BMD
  • Unterstützung der Steuerberater im Honorarnotenmanagement

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Einwandfreie Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Neben diesen Skills zeichnet Sie folgendes aus:

  • Sie bestechen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten sowie Ihrer Teamfähigkeit
  • Sie sind zuverlässig und pünktlich
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage Arbeitsanforderungen schnell zu bewerten und zu priorisieren
  • Zu Ihren Stärken zählen Sie Eigeninitiative, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Ihr Organisationstalent

Sonstiges

Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet Ihnen unser Kunde:

  • Einen Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Atmosphäre mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Eine Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden mit Gleitzeit oder eine Vollzeitanstellung
  • Ein Jahresbruttogehalt von zumindest € 26.600,- auf Vollzeitbasis. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich (Angabe gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Referenznummer 201901363 an Herrn Fabian Müller: bewerbung@pmc.at

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Fabian Müller

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Fabian Müller
bewerbung@pmc.at

Job-Referenznummer:
201901363
Wien
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