Office-Manager:in mit Schwerpunkt Einkauf/Geräteinstandhaltung

Unternehmen

Unser Kunde myWarm ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden zum Einsatz kommt. Die Kunden und das Klima freut´s, denn beiden wird damit bis zu 35 % Energie und Emissionen gespart. Darunter so namhafte Objekte wie der Friedrichstadtpalast Berlin, das Planetarium Hamburg oder die Wiener Hofburg außerdem viele größere Wohngebäude, gewerbliche und kommunale Objekte, Krankenhäuser und Schulen.

Derzeit ist unser Kunde mit seinen Dienstleistungen stark am Wachsen und bringt gleichzeitig die nächste Produktgeneration zur Marktreife. Das Ziel: Heizsysteme in die digitale Zukunft führen. Dafür suchen wir neue Lieblingskolleginnen und -kollegen! Du schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und hast Lust, in eine der derzeit gefragtesten Branchen mit besten Zukunftsaussichten anzupacken und gemeinsam die Energiewende voranzutreiben? Dann gleich bewerben!

Für die Zentrale in Wien suchen wir eine Allroundkraft im Bereich Officemanagement und Einkauf sowie Instandhaltungsmanagement. Neben den alltäglichen Office-Aufgaben im Wiener Büro bist du für den Bereich Einkauf und Beschaffung inklusive technischer Geräte- und Materialverwaltung zuständig. Wenn du ein breit gefächertes und vielfältiges Aufgabenfeld schätzt, dann komm an Bord als

 

Office-Manager:in mit Schwerpunkt Einkauf/Geräteinstandhaltung
Wien – Unbefristete Festanstellung, Stundenausmaß 20 – 30 Stunden

Aufgaben

Deine Aufgaben

  • Büro-, Termin- und Reiseorganisation für GF und Management
  • Erste Ansprechperson (telefonisch, persönlich) für KundenLieferanten und Mitarbeitende
  • Organisation von Versand, Fracht, Botengängen sowie Fuhrparkverwaltung
  • Gesamte Einkaufsabwicklung sämtlicher Ersatzteile, Geräte und Büroutensilien
  • Durchführung der jährlichen Inventur und Optimierung des Lagerbestands
  • Abwicklung und Betreuung der Mess-Geräteinstandhaltungen und -reparaturen
  • Vorbereitung sämtlicher Materialien für Einzelprojekte in Italien und Österreich
  • Mitarbeit in diversen Projekten im Bereich Büro, IT- und Geräteinstandhaltung

Anforderungsprofil

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, Büromanagement, Sekretariat oder als Teamassistenz und/oder im Einkauf und der Logistik technischer Geräte
  • Allrounder:in mit besonderem Organisationstalent
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BMD von Vorteil)
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Personaladministration & -verrechnung erwünscht
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit

Sonstiges

Was dir unser Kunde myWarm bietet:

  • Arbeiten beim Technologieführer für den hydraulischen Abgleich
  • Hochwertige IT-Ausstattung (iPhone, freie Wahl zwischen MacBook oder Lenovo)
  • Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich
  • Umfassende, individuelle Einarbeitung und kontinuierlich Weiterbildung
  • Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Arbeitsklima
  • Flache Hierarchien und das „Du“ auf allen Ebenen
  • Ein Job mit Sinn in einer zukunftssicheren Branche
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gratisticket der Wiener Linien oder Zuzahlung zum Klimaticket
  • Zentrale Lage am Naschmarkt mit bester öffentlicher Anbindung (U4)
  • Kostenfreie Getränke & Obst
  • Gemeinsame Events und Feste
  • Gehalt ab EUR 2.900,- brutto/Monat (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung#

 

Du hast Lust, in einer der derzeit gefragtesten Branchen zu arbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber:innenportal!

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ursula Böhm

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Ursula Böhm
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Job-Referenznummer:
202401050
Wien
202401050


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