Office-Manager:in mit Schwerpunkt Einkauf / Geräteinstandhaltung

Unser Kunde, myWarm ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn- und Nichtwohngebäuden zum Einsatz kommt. Darunter so namhafte Objekte wie der Friedrichstadtpalast Berlin, das Planetarium Hamburg oder die Wiener Hofburg. Kunden sind Wohnungsunternehmen, Städte, Gemeinden, Gesundheitseinrichtungen und Unternehmen jeder Art (B2B).

Derzeit ist unser Kunde mit deren Dienstleistung stark am Wachsen und bringt gleichzeitig die nächste Produktgeneration zur Marktreife. Das Ziel: Heizsysteme in die digitale Zukunft führen. Dafür suchen wir die Mitarbeiter:innen von myWarm neue Lieblingskolleginnen und -kollegen! Du schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und hast Lust, in eine der derzeit gefragtesten Branchen mit besten Zukunftsaussichten anzupacken und mit uns gemeinsam die Energiewende vorantreiben? Dann gleich bewerben!

Für die Zentrale in Wien suchen wir eine Allroundkraft im Bereich Officemanagement und Einkauf. Neben den alltäglichen Office-Aufgaben im Wiener Büro bist du für den Bereich Einkauf und Beschaffung inklusive technischer Geräte- und Materialverwaltung zuständig. Wenn du ein breit gefächertes und vielfältiges Aufgabenfeld schätzt, dann komm an Bord als

Office-Manager:in mit Schwerpunkt Einkauf / Geräteinstandhaltung
Wien– Unbefristete Festanstellung, Stundenausmaß 20 – 30 Stunden

Deine Aufgaben

• Büro-, Termin- und Reiseorganisation für GF und Management
• Erste Ansprechperson (telefonisch, persönlich) für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
• Organisation von Versand, Fracht, Botengängen sowie Fuhrparkverwaltung
• Gesamte Einkaufsabwicklung sämtlicher Ersatzteile, Geräte und Büroutensilien
• Durchführung der jährlichen Inventur und Optimierung des Lagerbestands
• Abwicklung und Betreuung der Mess-Geräteinstandhaltungen und -reparaturen
• Durchführung kleinerer Reparaturarbeiten nach einer festgelegten Standardanleitung
• Vorbereitung sämtlicher Materialien für Einzelprojekte in Italien und Österreich

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung
• Erfahrung im administrativen Bereich, Büromanagement, Sekretariat oder als Teamassistenz und/oder im Einkauf und der Logistik technischer Geräte
• Allrounder:in mit besonderem Organisationstalent
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BMD von Vorteil)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit

Was unser Kunde bietet

• Arbeiten beim Technologieführer für den hydraulischen Abgleich
• Hochwertige IT-Ausstattung (iPhone, freie Wahl zwischen MacBook oder Lenovo)
• Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich
• Umfassende, individuelle Einarbeitung und kontinuierlich Weiterbildung
• Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien und das „Du“ auf allen Ebenen
• Ein Job mit Sinn in einer zukunftssicheren Branche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gratisticket der Wiener Linien oder Zuzahlung zum Klimaticket
• Zentrale Lage am Naschmarkt mit bester öffentlicher Anbindung (U4)
• Kostenfreie Getränke & Obst
• Gemeinsame Events und Feste
• Gehalt ab EUR 2.800,- brutto/Monat (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Du hast Lust, in einer der derzeit gefragtesten Branchen zu arbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Bewerber:innenplattform.