Partnerassistenz (all genders)

Unser Kunde, WEBER & CO. ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Internationale Kunden, Partner*innen, die anerkannte Expert*innen in ihren jeweiligen Fachgebieten sind, sowie höchste juristische Professionalität zeichnen das Unternehmen aus. Aktuell suchen wir eine Persönlichkeit als

Partnerassistenz (all genders)

(Vollzeit oder Teilzeit 30h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der Rechtsanwaltskanzlei
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung/des Partners (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Abrechnung)
• Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten
• Erstellung von Honorarnoten
• Einreichung von Schriftsätzen, Firmenbuchanträgen
• Organisation von Events sowie Abwicklung diverser Marketingagenden uvm.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder Vergleichbares)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen (z.B. Unternehmens-/Personalberatung, RA-Kanzlei, Steuerberater, etc. …)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Höfliches, freundliches und professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Detailgenauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

• Dotierung: Ab EUR 40.000 Jahresgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Raum für eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie herausfordernde Aufgabenstellungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@pmc.at