Teamassistenz / Front Office (m/w/d, Vollzeit)

Unternehmen

Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte und kompetente MitarbeiterInnen zurückzuführen. Für die aktive Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir ab sofort eine/n TEAMASSISTENZ / FRONT OFFICE (m/w/d, Vollzeit).

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, welches innovative Ideen und Ansätze fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt an neuen Aufgaben zu wachsen und sich stetig weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres erfahrenen und dynamischen Teams im Herzen von Wien.

Aufgaben

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Erledigung des gesamten Front Office Bereichs (Telefon und Schriftverkehr, Postbearbeitung, Büromaterialeinkauf, Kundenbewirtung, etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
  • Assistenz der technischen Teamleiter
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings

Anforderungsprofil

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freundliche und offene Persönlichkeit
  • Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang

Sonstiges

WIR BIETEN:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte von Wien
  • Umfangreiche Einschulung
  • Interessante und vielfältige Aufgabenstellungen
  • Arbeiten in einem funktionierenden Team
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur, äußerst kollegiales Umfeld, frisches Obst, Kaffee und Tee
  • Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.322,- (Vollzeit) vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist jedenfalls möglich.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unseren Partner PMC International GmbH: „Bewerbung einreichen“.

 

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen – dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.
Ursula Böhm

Ihr
Ansprech-
partner:

Ursula Böhm
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Job-Referenznummer:
202301011
Wien
202301011


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