Teamleitung Payroll (m/w/d)

Unternehmen

Wir unterstützen unseren Kunden, die Central European University, eine österreichische Privatuniversität, beim Aufbau des HR Teams in Wien. Mit der Position der Teamleitung Payroll sprechen wir erfahrene Payroll Spezialist:innen an. In dieser Rolle übernehmen Sie die Teamführung und verantworten den reibungslosen Ablauf der Abrechnungsorganisation. Sie sind die Schnittstelle zur externen Verrechnung (Steuerberatung) in Wien, bereiten hier die Daten auf und koordinieren mit Ihrem Team die Organisation der korrekten Abrechnung von nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen.

Die CEU befindet sich seit 2019 in Wien und hat ihren Standort in 1100 Wien – zentrale Lage, öffentlich gut erreichbar. Die Universität bietet ausschließlich englischsprachige Bachelor- und Masterstudien an, des Weiteren eine Vielzahl von ebenso englischsprachigen Doktoratsstudien sowie zahlreiche akademische Weiterbildungsprogramme.

Die Position der Teamleitung Payroll (m/w/d) ist ebenso stark international ausgerichtet.

Aufgaben

Es erwarten Sie hier folgende spannende Aufgaben:

  • Verantwortung für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der aktuellen nationalen und internationalen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sowie der tariflichen Regelungen und Verfahren für ca. 400 Mitarbeiter:innen und 100 Freie Mitarbeiter:innen
  • Aufbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten für die Abrechnung – Schnittstelle und intensive Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister (Steuerberatung), der die Abrechnung durchführt
  • Kompetente/r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen (Lehrkräfte, Assistent:innen, Doktoranden, Forscher:innen etc.) bei individuellen Fragestellungen zum Thema Entgeltabrechnung, Vertragsänderungen, Elternteilzeit, Karenz etc.
  • Schnittstelle zu den HR Business Partner:innen national und international (Vertragserstellung)
  • Korrespondenz mit externen Schnittstellen wie z.B. Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozessdokumentationen sowie bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems
  • Erstellen von Reports und individuellen Statistiken sowie Umsetzung von neuen gesetzlichen bzw. steuerrechtlichen Anpassungen sowie Compensations & Benefits Vereinbarungen
  • Führung Ihres Teams bestehend aus Administration und erfahrenen Payrollexpert:innen

Anforderungsprofil

Ihre Kompetenzen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
  • Mehrere Jahre Berufspraxis im Bereich der Personalverrechnung, Erfahrung mit Expats bzw. internationalen Verrechnungsthemen sind hier von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit SAP ist ebenso von Vorteil aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ihre Persönlichkeit beschreiben Sie als offen – auch offen für unterschiedliche Kulturen, kommunikativ, dienstleistungsorientiert. Sie fühlen sich in einer Schnittstellenrolle wohl und verstehen es strukturiert vorzugehen und Eigeninitiative einzubringen. Ihr Team führen Sie auf Augenhöhe und schätzen das Expert:innenwissen Ihrer Mitarbeiter:innen.

Sonstiges

Unser Kunde, die CEU, bietet Ihnen für diese spannende Position:

  • Ein interessantes sowie vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
  • Sie verantworten hier die Organisation der Abrechnung – rechnen jedoch nicht selbst ab
  • Moderne Büroräumlichkeiten, zentrale gut erreichbare Lage, 2-3 Tage Home Office
  • Die CEU bietet Ihnen ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 65.000,- ; je nach Ihrer fachlichen Qualifikation bzw. einschlägigen beruflichen Vorerfahrung, wird das Gesamtpaket im Zuge des persönlichen Gespräches festgelegt

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich rasch und unbürokratisch über unser Bewerbungsformular: „Bewerbung einreichen“.

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  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
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Job-Referenznummer:
202201454
Wien
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