Vorstandsassistenz (m/w)

Unternehmen

Unser Kunde ist ein namhaftes österreichisches börsennotiertes Unternehmen in Wien und seit vielen Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Der wirtschaftliche Erfolg des Unternehmens wird durch nachhaltiges Wachstum und bleibende Werte gestärkt.

Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene

 

Vorstandsassistenz (m/w)

Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
  • Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und
    externen AnsprechpartnerInnen
  • Aufbereitung von Berichten bzw. Aufsichtsratsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz in Deutsch und
    Englisch
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
  • Spesenabrechnung und Rechnungskontrolle
  • Verantwortung für den optimale Ablauf aller Büroagenden im Vorstandsbereich

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, UNI, FH)
  • zumindest 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Stressresistenz und
    Diskretion
  • Fröhliche, empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und Affinität zur digitalen Welt

Sonstiges

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Eine langfristige Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Zahlreiche Benefits wie Mobile Working Option, Kantine, kostenfreie Getränke am
    Arbeitsplatz, Betriebsarzt etc.
  • Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit
  • Ein Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
    und Erfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Bewerbung einreichen“

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

  • Ihre Bewerbung wird nicht ohne Rücksprache mit Ihnen an unseren Kunden weitergeleitet
  • Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Daniela Zdichynec

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Daniela Zdichynec
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Job-Referenznummer:
202101211
Wien
202101211


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