Vorstandsassistenz (w/m/d)

Unsere Kundin ist eine österreichische Institution öffentlichen Rechts, die zu den führenden Gesellschaften Österreichs im Bereich Fördermanagement zählt und zudem nationaler Partner der Europäischen Union ist.

Gesucht wird eine engagierte, kommunikative und empathische Persönlichkeit für die Position

VORSTANDSASSISTENZ (w/m/d)

• In dieser verantwortungsvollen und breit gefächerten Funktion unterstehen Sie einem der beiden Vorstände und agieren als interne und externe Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe.
• Sie unterstützen die Vorständin professionell und proaktiv in sämtlichen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.
• Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabengebiet zählen die Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen, die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Dokumenten als Grundlage zur Entscheidungsfindung für den Vorstand.
• Das gesamte Office Management inkl. Dokumentenmanagement und –ablage sowie die eigenständige Terminverwaltung und –koordination runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
• Zudem erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungskontrolle, Unterschrifteneinholung…) und bereiten selbst recherchierte Daten auf.

• Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung, haben idealerweise ein Hochschulstudium abgeschlossen und bringen mehrjährige adäquate Berufserfahrung mit.

• Ihr Arbeitsstil ist effizient, präzise und umsetzungsorientiert mit hoher Lösungsorientierung bei sehr hoher Qualität.
• Sie beherrschen Deutsch perfekt in Wort und Schrift, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bringen Projektmanagementkenntnisse mit.
• Sie sind ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick behält und über hohe soziale Kompetenzen verfügt.
• Diskretion wird vorausgesetzt

• Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt (Vollzeit) in der Höhe von € 3.500,00 Brutto vorgesehen. Kein All In Vertrag. Eine Überzahlung ist vorgesehen und abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung.
• Es wird eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit unmittelbar im Vorstandsbereich in einem wirtschaftlich sicheren Umfeld geboten.
• Sie haben die Möglichkeit zu Gleitzeit, erhalten die Mittagspausen bezahlt und können bis zu 12 Zeitausgleichtage pro Jahr nehmen.
• Es wird Wert auf Aus- und Weiterbildung sowie auf die Förderung der Mitarbeitenden gelegt. Ein breites Weiterbildungsangebot steht Ihnen zur Verfügung.
• Det Standort ist zentral gelegen und öffentlich gut erreichbar. Für Radfahrer:innen steht ein versperrbarer Fahrradabstellraum zur Verfügung.
• Zu den vielfältigen Benefits zählen eine bezahlte Mittagspause, Förderung des Öffi Tickets, Gruppenkrankenversicherung, Weihnachtsgutscheine, Essenszuschüsse, individuelle Kultur Zuschüsse, Förderung von sozialen, kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, Jubiläumszuwendungen, Pensionsvorsorgeversicherung, Mitarbeiterrabatte, zusätzliche Urlaubstage am 24. und 31.12 und ein umfangreiches Gesundheitsangebot (Betriebsärztin, Arbeitspsychologin, Massage, Yoga, Shiatsu, Gesundheitsschwerpunkt- und Impfaktionen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unsere Bewerbungsplattform.