Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz
(m/w/d)

für die Holding eines führenden, international agierenden Technologiekonzerns, spezialisiert auf Kälte- und Klimatechnik sowie Verfahrenstechnik, gesucht.

Auf vier Kontinenten beschäftigt unser Kunde, die A-HEAT Gruppe rund 5.000 Mitarbeiter, die aufgrund jahrzehntelanger Erfahrung und konsequenter Einbindung und Weiterentwicklung neuester Technologien den hohen Qualitätsstandard der Produktpalette sicherstellen. Innovative Ideen und regelmäßige Forschungsergebnisse auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.

TÄTIGKEIT:

• Unterstützung der Vorstandsassistentin und der Fachteams
• Schnittstelle zu internationalen Niederlassungen
• Erstellen von Listen, Organigrammen und diversen Unterlagen
• Intensives Dokumentenmanagement
• Reisemanagement (Flugbuchungen, Hotels, Transfers, etc.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von nationalen sowie internationalen Meetings
• Betreuung von Meetings und Gästen vor Ort
• Unterstützung im Facility-Management (Schnittstelle zu Handwerkern)
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Verwaltung Firmenautos
• Bestellwesen (Einkäufe, Rechnungskontrolle)
• Postbearbeitung (fallweise inkl. Postweg)

PERSÖNLICHES PROFIL:

• Hands-on-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
• Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Hausverstand, rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Humorvolles und aufgeschlossenes Wesen
• Genauigkeit und die Bereitschaft, dazuzulernen sowie sich neuen Aufgaben zu stellen
• Freude an der Arbeit im Team

FACHLICHES PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

ANGEBOT:

• Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt von etwa EUR 40.000 vorgesehen. Die tatsächliche Gehalts­abstimmung erfolgt im Rahmen eines persönlichen Gesprächs.
• Über diverse Extras informieren wir Sie ebenfalls im persönlichen Gespräch.
• Langfristige Mitarbeit in einem (mit Ihnen) dreiköpfigen Office-Team, welches sich durch Kollegialität auszeichnet und die Fachabteilungen unterstützt.
• Ausgezeichnete Anbindung des Dienstorts in Wien 12 / Euro Plaza an das öffentliche Verkehrsnetz

Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns unkompliziert Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerber:innenplattform!